Adapun persyartan dalam penggunaan ERZ4P versi ini adalah sebagai berikut

Masa berlaku laporan selama 4 Bulan

1. Data Hutang dan Piutang yang sudah lunas
2. Data Pembelian dan Penjualan
3. Data Jurnal yang meliputi (Detil Beban, Transaksi Kas, dll)

Data yang TIDAK dihapus dalam Kuartal 4 Bulan

1. Data Master
2. Data Pelanggan
3. Inventori
4. Akumulasi Nilai Saldo
5. Laporan Laba Rugi & Neraca